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Anbindung

Datenaustausch auf jedem Weg

Excel, BMEcat, Datenbanken, Dateien und ERP liefern an. Exporte, Excel-Listen, Zeitpläne und Webhooks liefern aus. Und mehrere anyPIM-Instanzen gleichen sich ab – geprüft und protokolliert.

  • Im Menü
  • Import
  • Export
  • JSON Export/Import
  • Sheet Designer
  • BMEcat Import/Export
  • ONIX Export
  • DB-Integrator
  • Hotfolder
  • Webhooks
  • ERP-Lieferungen
  • Export-Jobs
  • Attribut-Mapping
Datenimport mit Prüfung Vier Wege in anyPIM – Excel, Datenbank, Hotfolder und ERP – laufen durch Probelauf und Prüfung; Fehler werden mit Blatt, Zeile und Spalte gemeldet. Excel Datenbank Hotfolder ERP 1 Hochladen 2 Zuordnen 3 Probelauf 4 Ausführen 1.248 Zeilen in Ordnung neu 312 · geändert 936 3 Hinweise zum Prüfen Fehlerliste zum Herunterladen BLATT · ZEILE · SPALTE Produkte · 418 · Farbe„Antrazit“ → meinten Sie Anthrazit? Preise · 77 · Gültig abDatum nicht lesbar: „31.02.“ Der Probelauf ändert nichts – erst „Ausführen“ schreibt

Überblick

Hinein, hinaus, abgleichen

Zum Ansehen seitlich wischen.

Datenaustausch mit anyPIM Hinein: Excel-Import, BMEcat, JSON, DB-Integrator, Hotfolder und ERP-Lieferungen. Hinaus: Export, Sheet Designer, BMEcat und ONIX, Export-Jobs, Webhooks und anyPIM Sync. In der Mitte anyPIM mit Attribut-Mapping für Klassifikationen. HINEINHINAUS Excel-ImportVorlage, Prüfung, Fehlerbericht BMEcatVersion 1.2 und 2005 JSONkomplette Datenstände DB-IntegratorMySQL, PostgreSQL, SQL Server … HotfolderBilder per Dateiname zuordnen ERP-LieferungenPush-API mit Prüfung ExportExcel, CSV, JSON, XML Sheet DesignerExcel-Listen mit Bildern BMEcat · ONIXfür Handel und Buchhandel Export-JobsZeitplan, SFTP oder HTTP WebhooksÄnderungen signiert melden anyPIM SyncInstanzen verbindenanyPIMein Datenstand Attribut-Mappingfür KlassifikationenJeder Weg mit Protokoll – viele mit Probelauf, Zeitplan oder nur den Änderungen.

Hinein

  • Import: Excel mit Vorlage, Prüfung und Fehlerbericht
  • BMEcat: Version 1.2 und 2005, Version erkannt
  • JSON: ganze Datenstände oder einzelne Bereiche
  • DB-Integrator: Datenbanken lesend anbinden
  • Hotfolder: Dateien per Name zuordnen
  • ERP-Lieferungen: Push-API mit Rückmeldung

Hinaus

  • Export: Excel, CSV, JSON, XML als Profil
  • Sheet Designer: Excel-Listen im Wunschlayout, mit Bildern
  • BMEcat und ONIX: für Handel und Buchhandel
  • Export-Jobs: Zeitplan, Lieferung per SFTP oder HTTP
  • Webhooks: Änderungen sofort melden

Abgleichen

  • Attribut-Mapping: eigene Merkmale auf Klassifikationen abbilden
  • anyPIM Sync: Instanzen verbinden, etwa Zentrale und Landesgesellschaften

Sync im Rundgang ansehen

Excel-Import

Große Mengen per Excel – ohne Überraschungen

Ein Assistent in vier Schritten: hochladen, Spalten zuordnen, Probelauf mit Prüfung, ausführen. Tippfehler erkennt anyPIM und schlägt den richtigen Wert vor.

  • Vorlage mit Blättern von Produkttypen bis Medien – anyPIM erkennt sie, Spalten zuordnen entfällt
  • Freie Excel-Dateien per Zuordnung mit Auto-Match, gespeichert als Import-Profil
  • Aktualisieren, ersetzen oder löschen
  • Fehler mit Blatt und Zeile, als Excel-Bericht zum Herunterladen

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Import in anyPIM Import-Assistent in vier Schritten: Vorlage erkannt, Vorschau und Validierung mit Zeilen, Fehlern je Blatt, Korrekturvorschlägen und Fehlerbericht. Daneben alle Wege des Datenaustauschs im Menü. anyPIMby incoxxDAILY BUSINESSPUBLISHPLUGINSKONFIGURATIONADMINISTRATIONDatenaustausch Import Export JSON Export/Import Sheet Designer BMEcat Import/Export ONIX Export DB-Integrator Hotfolder Webhooks ERP-Lieferungen Export-Jobs Attribut-Mapping Import Cockpit MenüA Copilot Semantische Suche...Import TemplateDatei hochladenMapping3Vorschau & Validierung4Ausführen anyPIM-Vorlage erkannt — kein manuelles Spalten-Mapping nötigsortiment-fruehjahr.xlsxZeilen gesamt2.418Gültige Zeilen2.405Fehler13 Sheet-Übersicht 01_Produkttypen6 05_Attribute48 04_Wertelisten112 08_Produkte6403 Fehler 09_Produktwerte1.2849 Fehler 13_Preise2121 Fehler 14_Medien116 Fehler09_Produktwerte · Zeile 214Wert „Lithium-Ionn“ nicht in WertelisteMeinten Sie „Lithium-Ionen“?08_Produkte · Zeile 77Produkttyp „Akkuschruber“ unbekanntMeinten Sie „Akkuschrauber“?13_Preise · Zeile 12Betrag ist keine Zahl Fehlerbericht Weiter

Automatisch hinein

Anbinden statt abtippen

DB-Integrator

Externe Datenbanken – MySQL, MariaDB, PostgreSQL, SQL Server, SQLite – per Profil aus Abfrage und Zuordnung anbinden. Nur lesender Zugriff, ohne Programmierung.

  • Delta-, Voll- und Probelauf
  • Zeitplan und Laufprotokoll
  • Vorschau je Schritt

Hotfolder

Dateien in einen Ordner auf dem Server legen: Regeln ordnen sie über Artikelnummer, EAN oder ein Attribut wie die ISBN dem Produkt zu und erzeugen Ableitungen.

  • Bis zu 2.000 Dateien je Lauf
  • Erfolg und Fehler in eigene Ordner, mit Log
  • Bild als Master eines Motivs

ERP-Lieferungen

Das ERP schickt Produktdaten als JSON an anyPIM, die Verarbeitung läuft im Hintergrund. Jede Lieferung steht mit Ergebnis in der Liste.

  • Probelauf vorab
  • Rückmeldung je Artikel: neu, geändert, unverändert, Fehler
  • Schutz vor doppelten Lieferungen
Zusatzmodul DB-Integrator Zusatzmodul ERP-Schnittstelle Zusatzmodul BMEcat Import/Export

Automatisch hinaus

Liefern, ohne daran zu denken

Export-Jobs

Daten und Dokumente nach Zeitplan: JSON, Excel, CSV, XML, Offline-Katalog, Bericht oder PDF-Vorlage.

  • Stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich oder frei
  • Ablage im Ordner, per SFTP oder HTTP
  • Protokoll und Dateien zum Herunterladen

Sheet Designer

Excel-Listen genau so, wie der Empfänger sie verlangt – mit mehreren Blättern und Bildern in der Zelle.

  • Spalten aus Attributen, Preisen, Beziehungen, Medien
  • Textvorlagen und Standardwerte
  • Kopfzeile fixiert, Autofilter, Farben

Webhooks

Neue, geänderte und gelöschte Produkte und Medien gebündelt melden – etwa an n8n, Make oder Power Automate.

  • Signiert nach dem Standard Webhooks
  • Wiederholung bei Fehlern, Zustellprotokoll
  • Filter nach Produkttyp, Kategorie, Ordner

JSON Export/Import

Das ganze PIM oder einzelne Bereiche als eine Datei – zum Sichern, Umziehen und Abgleichen.

  • Filter, auch „aktualisiert nach“ für Änderungen
  • Prüfen vor dem Import
  • Auch über die Kommandozeile
Zusatzmodul Erweiterte Exports Zusatzmodul Sheet Designer Zusatzmodul Webhooks

Formate für Handel und Buchhandel: BMEcat, ONIX und die Exportprofile stehen unter Export.

Klassifikationen

Attribut-Mapping: einmal zuordnen, immer synchron

Eigene Merkmale auf die Merkmale einer Zielklassifikation abbilden – direkt, mit Einheitenumrechnung oder Wertzuordnung, auch mit Bedingungen. Von Hand gepflegte Werte bleiben unangetastet. Mappings lassen sich als Excel aus- und einspielen.

anyPIM Sync

Zentrale und Landesgesellschaften verdrahten

Jede Landesgesellschaft arbeitet in ihrem eigenen anyPIM – Sortiment, Datenmodell und Übersetzungen fließen trotzdem.

  • Sortiment je Suchprofil senden, Übersetzungen zurückholen
  • Datenmodell der Zentrale übernehmen
  • Nur Änderungen, mit Konfliktstrategie je Verbindung

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anyPIM Sync zwischen Zentrale und Landesgesellschaften Die Zentrale sendet das Sortiment je Suchprofil und das Datenmodell an die anyPIM-Instanzen der Landesgesellschaften und holt deren Übersetzungen zurück. Push, Pull und nur Änderungen, mit Konfliktstrategie. Landesgesellschaft Aeigenes anyPIM · Sprache FR lokale Texte und Übersetzungen eigene Exporte und KatalogeLandesgesellschaft Beigenes anyPIM · Sprache IT lokale Texte und Übersetzungen eigene Exporte und KatalogeLandesgesellschaft Ceigenes anyPIM · Sprache PL lokale Texte und Übersetzungen eigene Exporte und Kataloge↓ Sortiment je Suchprofil↑ Übersetzungen holen↓ DatenmodellZentraleanyPIM mit Stammdaten,Datenmodell und MedienPushPullDeltaKonfliktstrategie je Verbindung
Die Sync-Oberfläche im Rundgang Zusatzmodul Connectoren

Weitere Funktionen

anyPIM live erleben

In einer persönlichen Demo zeigen wir anyPIM mit Daten aus Ihrer Branche – ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.

Demo anfragen 0800 7542116 (kostenfrei)