Rundgang
anyPIM von innen
Keine Folien, sondern die Oberfläche: So arbeiten Sie mit anyPIM – vom Produkteditor über Copilot und Messenger bis zum InDesign-Paket und zum Verbund mehrerer Standorte.
Das Herzstück
Produkte pflegen, finden, bebildern
Produkteditor, Profisuche und Medienverwaltung: Hier verbringen Produktmanager ihren Tag.
Ein Produkt, eine Seite
Grunddaten, Attribute, Varianten, Medien, Preise, Beziehungen, Ausgabehierarchien und Konformität – als Reiter auf einer Seite.
- Pflichtfelder markiert, fehlende je Gruppe gezählt
- Werte mit Einheit und Vergleichsoperator
- Vererbung vom Elternprodukt sichtbar und gesperrt
- Datensprache per Klick umschalten, mehrere Produkte als Reiter offen
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Finden – und gleich weiterarbeiten
Die Profisuche verbindet Filter, einen Abfrage-Baukasten und Massenaktionen. Einsteiger nutzen den geführten Modus: „Ich brauche alle Produkte …“.
- Regeln in UND-, ODER- und NICHT-Gruppen
- Operatoren wie zwischen, ist einer von, klingt wie, Regex
- Suchprofile speichern – für Dashboard, Export und Berichte
- Auswahl zur Merkliste, in den Übersetzungsjob, vergleichen oder gesammelt bearbeiten
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Bilder und Dokumente mit Herkunft und Verwendung
Das MAM in anyPIM: Ordner, Verwendungszweck, Metadaten in jeder Sprache – und auf einen Blick, wo eine Datei überall steckt.
- Filter nach Print, Web oder beidem
- Auto-Match: Dateiname wird zur Artikelnummer
- Hochladen per Drag & Drop, aus Excel-Listen oder per URL
- Verwendungsnachweis und Dateiversionen im Detail
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Arbeitsalltag
Gemeinsam arbeiten, ohne das PIM zu verlassen
Cockpit, Dashboard, Messenger, Planungskalender und Workflows – alles im selben System wie die Produktdaten.
Cockpit oder Menü – Sie wählen
Ein Schalter in der Kopfleiste wechselt zwischen klassischem Menü und Cockpit. Das Cockpit zeigt jeder Rolle, was sie braucht.
- Große Suche über Produkte, Medien und Hierarchien
- Schnellzugriff, Aufgaben, Merkliste, Notizen, zuletzt bearbeitet
- Kacheln je Rolle – Marketing sieht anderes als Produktmanagement
- Eigenes Layout anpassen, Vorgaben je Rolle durch den Admin
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Kennzahlen, die Sie selbst festlegen
Jedes gespeicherte Suchprofil wird zur Kennzahl-Karte: „Ohne Bild“, „Übersetzung fehlt“, „Neuheiten“. Darunter Widgets nach Wahl.
- 16 Widgets, per Drag & Drop angeordnet
- Datenqualität, Aktivitäten, Aufgaben, Workflow-Status, Füllstand
- Layouts speichern – vom Admin auch für alle
- Aktualisiert sich automatisch
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Chatten mit Kollegen – direkt im PIM
Der Messenger sitzt in der Kopfleiste. Statt Artikelnummern per Mail zu schicken, hängen Sie das Produkt einfach an.
- Ungelesene Nachrichten auf einen Blick
- Produkt als Karte teilen, Merkliste schicken und übernehmen
- Aufgabe direkt aus dem Chat anlegen, mit Fälligkeit
- An Personen, ein Team oder alle schreiben
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Änderungen planen statt nachts umstellen
Im Planungskalender legen Sie fest, wann Produkte aktiv werden, Preise gelten oder Exporte laufen – mit Zuständigkeit und Status.
- Aktivierung, Deaktivierung, Preis- und Datenänderung
- Exporte, Versionen und Projekttermine im selben Kalender
- Monat, Woche oder Tag, gefiltert nach Typ und Status
- Jede Aktion mit Bearbeiter und Workflow-Status
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Abläufe mit Status, Zuständigkeit und Zeit
Workflows bilden Ihre Freigabe ab: von „Neu“ bis „Freigegeben“, gebunden an Produkttypen und mit Bearbeitungszeit je Übergang.
- Eigene Status mit Farben und Reihenfolge
- Übergänge mit Zeitvorgabe in Stunden
- Im Produkt: Workflow starten, Bearbeiter oder Team wählen
- Aufgabenliste mit Filter nach Status und Person
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Suche und Copilot KI
Fragen, wie man spricht
Suche nach Bedeutung in der Kopfleiste, Copilot für Fragen an die Produktdaten – und für Änderungen, die Sie freigeben.
„Leichter Akkuschrauber unter 2 kg“
anyPIM versteht die Bedeutung und macht aus Mengenangaben harte Filter. Die Treffer kommen mit Bild, Kategoriepfad, Preis und Relevanz.
- Gewicht, Preis oder Größe werden automatisch zum Filter
- Direkt in der Kopfleiste, ausführlich in der Schnellsuche
- Die Vektoren rechnet standardmäßig Ihr eigener Server
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Der Copilot fragt, bevor er schreibt
Fragen in normaler Sprache, Antworten mit Tabellen und Sprung in die Trefferliste. Will der Copilot einen Wert ändern, entscheiden Sie.
- „Welche Produkte haben Schutzart IP55?“
- Änderungen erst nach Klick auf „Ausführen“
- Jede Änderung steht im Journal
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Publish
Vom Datensatz zum fertigen Dokument
Berichte, Datenblätter, InDesign-Pakete und Ihr Katalog in TYPO3 – direkt aus anyPIM, ohne Kopieren und Einfügen.
Berichte im Baukasten
Preislisten, Sortimentsübersichten, Auswertungen: Felder in Gruppen ziehen, gruppieren, sortieren – fertig ist der Bericht als PDF oder Word.
- Bis zu drei Gruppenebenen mit Kopf, Detail und Fuß
- Suchprofil als Datenquelle
- Produkte als Tabelle oder als Liste untereinander
- Vorschau mit fünf Produkten, dann das ganze Dokument
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Datenblätter gestalten – millimetergenau
Elemente auf die A4-Seite ziehen, mit einem echten Produkt in der Datenvorschau prüfen und ausgeben: als PDF, als Word – oder für InDesign.
- Raster, Einrasten, Position und Größe in Millimetern
- Varianten-, Beziehungs- und Attribut-Tabellen, Smart Table
- Ein Dokument für alle oder einzelne Dateien als ZIP
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Sogar InDesign
Dieselbe Vorlage geht als InDesign-Paket hinaus. Ein Skript baut daraus in InDesign das Dokument – Seite für Seite, mit echten Tabellen.
- Eine Seite je Datensatz, Text- und Bildrahmen, Farbfelder
- Bilder liegen im Paket bei
- Kein vorbereitetes InDesign-Template nötig
Ihr Katalog in TYPO3 – ohne iFrame
Die Integrationsseite liefert alles, was Ihr TYPO3-Team braucht: Betriebsmodus, Starter-Kit, Zugangs-Token und Code zum Kopieren.
- Getrennte Domains, Reverse-Proxy oder Headless über den API-Designer
- Starter-Kit als ZIP, schon auf Ihre Instanz eingestellt
- Suche, Filter, Trefferliste, Vergleich und Merkliste als Bausteine
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Qualität
Datenqualität, die man messen kann
Referenz-Profile beschreiben, wie ein gutes Produkt aussieht. Der Konformitäts-Report zeigt, wo es hakt – über alle Produkte.
- Regeln wie Pflichtfeld, Bereich, Werteliste, Länge oder Muster
- Schweregrad Fehler, Warnung oder Hinweis
- Profile erben Regeln, Regeln lassen sich aus Beispielprodukten ableiten
- Im Produkt: Abweichungen mit Soll und Ist, auf Wunsch von der KI erklärt
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Datenaustausch
Daten hinein, Daten hinaus – auf jedem Weg
Excel, BMEcat, JSON, Datenbanken, Hotfolder und ERP liefern an. Exporte, Excel-Listen, Export-Jobs und Webhooks liefern aus. Alles im Menü „Datenaustausch“.
- Probelauf vorher, Protokoll hinterher
- Zeitpläne und nur die Änderungen, wo es passt
- Attribut-Mapping für Klassifikationen
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Import mit Prüfung – bevor etwas passiert
Der Import-Assistent erkennt die anyPIM-Vorlage, prüft jede Zeile und schlägt bei Tippfehlern den richtigen Wert vor.
- Vier Schritte: hochladen, zuordnen, prüfen, ausführen
- Fehler mit Blatt und Zeile, als Excel-Bericht
- Freie Excel-Dateien per Zuordnung und Import-Profil
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Verbund
Zentrale und Landesgesellschaften verdrahten
Mit anyPIM Sync hat jede Landesgesellschaft ihr eigenes anyPIM – und bleibt doch mit der Zentrale verbunden.
- Sortiment je Suchprofil an jede Instanz senden
- Übersetzungen der Länder zurückholen
- Datenmodell übernehmen: Attribute, Wertelisten, Produkttypen, Hierarchien
- Push, Pull oder beides, nur Änderungen, mit Konfliktstrategie
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Eine Verbindung je Instanz
Je Verbindung legen Sie Richtung und Konfliktstrategie fest: „Neuer gewinnt“, „Remote gewinnt“ oder „Lokal gewinnt“.
- Bidirektional, Delta Push, Pull, Übersetzungen holen
- Fehlende Medien nachziehen, per URL oder direkt
- Zugang über einen API-Key, Rechte über die Rolle
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Nachgezeichnet, nicht abfotografiert: Die Bilder zeigen den Aufbau der echten anyPIM-Oberfläche mit erfundenen Beispieldaten. Farben und Menü lassen sich in anyPIM anpassen. Live sehen Sie alles in einer Vorführung.
anyPIM live erleben
In einer persönlichen Demo zeigen wir anyPIM mit Daten aus Ihrer Branche – ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.